नई दिल्ली/लखनऊ: देश के निजी और संगठित क्षेत्र में काम करने वाले करोड़ों वेतनभोगी कर्मचारियों और उनके नियोक्ताओं (कंपनियों) के लिए कर्मचारी भविष्य निधि संगठन (EPFO) ने एक बेहद महत्वपूर्ण अलर्ट जारी किया है। ईपीएफओ ने अपने आधिकारिक सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म 'एक्स' (पूर्व में ट्विटर) के माध्यम से सभी पंजीकृत कंपनियों और संस्थानों को सूचित किया है कि अक्टूबर 2026 वेतन माह का इलेक्ट्रॉनिक चालान-कम-रिटर्न (ECR) दाखिल करने और कर्मचारियों के भविष्य निधि (PF) का अंशदान जमा करने की अंतिम तिथि 15 नवंबर 2026 निर्धारित की गई है। संगठन ने नियोक्ताओं को स्पष्ट निर्देश दिया है कि वे अंतिम तिथि की प्रतीक्षा किए बिना समय रहते अपनी वैधानिक जिम्मेदारी पूरी कर लें, ताकि देश भर के कर्मचारियों के पीएफ खातों में उनका मासिक योगदान बिना किसी रुकावट के समय पर क्रेडिट हो सके।

क्या होता है ECR रिटर्न और कंपनियों के लिए इसे भरना क्यों है अनिवार्य

नौकरीपेशा लोगों के मन में अक्सर यह सवाल उठता है कि ईपीएफओ द्वारा बार-बार जिक्र किया जाने वाला 'ECR' आखिर क्या है और इसका उनके वेतन से क्या संबंध है। दरअसल, इलेक्ट्रॉनिक चालान-कम-रिटर्न (ECR) एक मासिक ऑनलाइन विवरण है, जिसे प्रत्येक पात्र नियोक्ता (20 या उससे अधिक कर्मचारियों वाले संस्थान) को ईपीएफओ के यूनिफाइड पोर्टल पर दाखिल करना अनिवार्य होता है। इस रिटर्न के माध्यम से कंपनी यह पूरा हिसाब-किताब देती है कि अक्टूबर महीने में किस कर्मचारी को कितना वेतन दिया गया, उसकी सैलरी से कर्मचारी अंशदान के रूप में कितनी राशि काटी गई और कंपनी की ओर से नियोक्ता अंशदान (EPF, EPS और EDLI) के रूप में कितना पैसा जमा किया जा रहा है। गौरतलब है कि सितंबर 2026 में वेतन सीमा (वेज सीलिंग) बढ़कर 25,000 रुपये होने के कारण तकनीकी समायोजन के लिए ईपीएफओ ने एक बार की विशेष छूट देते हुए समयसीमा 31 अक्टूबर तक बढ़ाई थी, लेकिन अक्टूबर 2026 माह के लिए कोई अतिरिक्त मोहलत नहीं दी गई है और 15 नवंबर ही अंतिम तारीख है।

15 नवंबर तक PF जमा न करने पर कंपनियों को भुगतना होगा भारी ब्याज और हर्जाना

ईपीएफओ के नियमों के अनुसार, किसी भी वेतन माह का पीएफ अंशदान अगले महीने की 15 तारीख तक जमा करना अनिवार्य है और इसके लिए कोई अतिरिक्त ग्रेस पीरियड (रियायती अवधि) नहीं दिया जाता है। चूंकि 15 नवंबर 2026 को रविवार का दिन पड़ रहा है, इसलिए तकनीकी दिक्कतों या बैंकिंग सर्वर की व्यस्तता से बचने के लिए कंपनियों को सलाह दी गई है कि वे इससे पहले ही चालान जनरेट कर भुगतान पूरा कर लें। यदि कोई कंपनी 15 नवंबर की समयसीमा चूक जाती है, तो उस पर बकाया राशि के अनुपात में 12 प्रतिशत वार्षिक दर से ब्याज लगाया जाता है। इसके अतिरिक्त, देरी की अवधि के आधार पर 5 प्रतिशत से लेकर 25 प्रतिशत वार्षिक दर तक का भारी हर्जाना (डैमेज/पेनल्टी) भी वसूला जा सकता है, जिससे कंपनी पर अनावश्यक आर्थिक बोझ बढ़ता है।

कर्मचारी घर बैठे कैसे चेक करें कि कंपनी ने उनके खाते में PF जमा किया या नहीं

अक्सर देखा जाता है कि कई कंपनियां कर्मचारियों की मासिक सैलरी स्लिप से पीएफ का पैसा तो काट लेती हैं, लेकिन समय पर उसे ईपीएफओ के खाते में जमा नहीं करतीं। ऐसी स्थिति से बचने के लिए प्रत्येक कर्मचारी को हर महीने की 15 से 20 तारीख के बीच अपनी ईपीएफ पासबुक की जांच जरूर करनी चाहिए। इसके लिए आप ईपीएफओ के आधिकारिक मेंबर पासबुक पोर्टल (passbook.epfindia.gov.in) या 'उमंग' (UMANG) मोबाइल ऐप पर अपने यूएएन (UAN) नंबर और पासवर्ड की मदद से लॉग-इन कर सकते हैं। इसके अलावा, अपने पंजीकृत मोबाइल नंबर से 7738299899 पर 'EPFOHO UAN HIN' लिखकर एसएमएस भेजने या 9966044425 पर मिस्ड कॉल देने से भी आपको अपने खाते में जमा कुल बैलेंस और अंतिम योगदान की ताजा जानकारी मिल जाती है। यदि आपकी सैलरी से कटौती के बावजूद पासबुक में पैसा जमा नहीं दिखता है, तो आप ईपीएफओ के शिकायत निवारण पोर्टल (EPFiGMS) पर ऑनलाइन शिकायत दर्ज करा सकते हैं।