देशभर के करोड़ों नौकरीपेशा लोगों और भविष्य निधि खाताधारकों के लिए कर्मचारी भविष्य निधि संगठन यानी ईपीएफओ (EPFO) ने एक बेहद राहत भरी और डिजिटल पहल की है। यदि आपके पीएफ (PF) खाते में आपके नाम की स्पेलिंग, जन्मतिथि, पिता या पति का नाम अथवा आपकी नौकरी से जुड़ी कोई महत्वपूर्ण जानकारी गलत दर्ज हो गई है, तो अब इसे ठीक करवाने के लिए आपको छुट्टी लेकर बार-बार ईपीएफओ के क्षेत्रीय कार्यालयों के चक्कर लगाने या लंबी कतारों में खड़े होने की कोई आवश्यकता नहीं है। संगठन ने अपने सभी पंजीकृत सदस्यों के लिए 'ऑनलाइन जॉइंट डिक्लेरेशन' (Online Joint Declaration) की सुविधा को बेहद सरल और सुलभ बना दिया है।

इस नई डिजिटल व्यवस्था के माध्यम से कोई भी कर्मचारी अब अपने घर या दफ्तर में बैठे-बैठे ही कंप्यूटर या स्मार्टफोन के जरिए अपने पीएफ अकाउंट में दर्ज त्रुटियों को सुधारने के लिए ऑनलाइन आवेदन प्रस्तुत कर सकता है। हाल ही में ईपीएफओ ने सोशल मीडिया और आधिकारिक दिशा-निर्देशों के जरिए अपने सदस्यों को इस सुविधा का सही तरीके से उपयोग करने की पूरी प्रक्रिया भी समझाई है। इस कदम का मुख्य उद्देश्य कर्मचारियों के सेवा रिकॉर्ड को शत-प्रतिशत सटीक रखना है, ताकि उन्हें अपनी मेहनत की कमाई निकालने में किसी भी प्रकार की तकनीकी बाधा का सामना न करना पड़े।

नाम, जन्मतिथि से लेकर नौकरी छोड़ने की तारीख तक: जानिए पीएफ खाते की कौन-कौन सी जानकारियां हो सकती हैं अपडेट

अक्सर देखने में आता है कि एक कंपनी से दूसरी कंपनी में नौकरी बदलने के दौरान, नियोक्ता की तरफ से डेटा फीड करने में हुई मानवीय भूल या पुराने रिकॉर्ड समय पर अपडेट नहीं होने के कारण कर्मचारियों के पीएफ खाते में गलत विवरण दर्ज हो जाता है। शुरुआत में भले ही नाम के एक अक्षर या तारीख की यह गलती बेहद मामूली प्रतीत होती है, लेकिन भविष्य में जब कर्मचारी को अचानक पैसों की जरूरत पड़ती है और वह पीएफ का पैसा निकालने (क्लेम सेटलमेंट), पुराने खाते से नए खाते में बैलेंस ट्रांसफर करने या फिर ईपीएस (EPS) के तहत पेंशन का लाभ लेने के लिए आवेदन करता है, तो यही छोटी सी त्रुटि बड़ी मुसीबत खड़ी कर देती है और क्लेम रिजेक्ट हो जाता है।

ईपीएफओ की इस ऑनलाइन जॉइंट डिक्लेरेशन सुविधा के अंतर्गत सदस्य अपने खाते से जुड़ी कुल छह प्रमुख श्रेणियों की जानकारियों में सुधार के लिए आवेदन कर सकते हैं। इसमें सबसे पहले कर्मचारी का स्वयं का नाम और उसकी सही स्पेलिंग, दूसरा जन्मतिथि (Date of Birth), तीसरा पिता या पति का नाम शामिल है। इसके अतिरिक्त रोजगार से जुड़े विवरणों में सुधार के तहत नौकरी जॉइन करने की तारीख (Date of Joining), पिछली नौकरी छोड़ने की तारीख (Date of Exit) तथा रोजगार और सेवा से जुड़ी अन्य महत्वपूर्ण जानकारियों को भी आसानी से अपडेट कराया जा सकता है।

केवल 5 आसान स्टेप्स में घर बैठे ऐसे सुधारें अपने PF खाते की गलत जानकारी, जानिए पूरा ऑनलाइन तरीका

ईपीएफओ के इस ऑनलाइन पोर्टल का उपयोग करना बेहद आसान है और कोई भी सदस्य नीचे दिए गए पांच सरल चरणों का पालन करके सुधार के लिए आवेदन कर सकता है। पहले चरण में, सदस्य को सबसे पहले ईपीएफओ के आधिकारिक 'यूनिफाइड मेंबर पोर्टल' (Unified Member Portal) पर जाना होगा और वहां अपना 12 अंकों का यूनिवर्सल अकाउंट नंबर (UAN), पासवर्ड तथा स्क्रीन पर दिखाई दे रहा कैप्चा कोड दर्ज करके लॉगइन करना होगा। दूसरे चरण में, पोर्टल पर लॉगइन करने के पश्चात ऊपर दिए गए मुख्य मेन्यू में 'Manage' टैब पर क्लिक करना होगा, जहां ड्रॉप-डाउन सूची में 'Joint Declaration' का विकल्प दिखाई देगा, जिस पर क्लिक करके सुधार की प्रक्रिया शुरू की जा सकती है।

तीसरे चरण में, सदस्य को अपने संबंधित पीएफ अकाउंट यानी 'मेंबर आईडी' (Member ID) और उस कंपनी (Establishment) का चयन करना होगा, जिसके रिकॉर्ड में गलती है, और इसके बाद उन विशिष्ट जानकारियों पर टिक करना होगा जिनमें बदलाव किया जाना है। चौथे चरण में, चुने गए कॉलम के सामने सही विवरण दर्ज करना होगा और साथ ही उस जानकारी को प्रमाणित करने वाले वैध सरकारी दस्तावेज की स्कैन कॉपी अपलोड करनी होगी। इन दस्तावेजों में आधार कार्ड, पैन कार्ड, पासपोर्ट, ड्राइविंग लाइसेंस या जन्म प्रमाण पत्र शामिल हो सकते हैं, जिनका चयन इस बात पर निर्भर करेगा कि आप किस विवरण में सुधार करवा रहे हैं। पांचवें और अंतिम चरण में, भरी गई सभी जानकारियों और अपलोड किए गए दस्तावेजों का भली-भांति मिलान करने के बाद 'Submit' बटन पर क्लिक करना होगा, जिसके साथ ही आपका आवेदन आगे की जांच के लिए दर्ज हो जाएगा।

आवेदन सबमिट करते ही तुरंत नहीं बदलेगी जानकारी, नियोक्ता और EPFO के वेरिफिकेशन के बाद होगा अंतिम अपडेट

ऑनलाइन आवेदन करने वाले सभी पीएफ खाताधारकों को इस प्रक्रिया के एक अत्यंत महत्वपूर्ण नियम को भी स्पष्ट रूप से समझ लेना चाहिए। पोर्टल पर ऑनलाइन आवेदन सबमिट कर देने का अर्थ यह कतई नहीं है कि आपके पीएफ खाते की जानकारी उसी क्षण बदल जाएगी। डिजिटल प्रक्रिया के तहत आपके द्वारा सबमिट किया गया अनुरोध सबसे पहले आपकी संबंधित कंपनी यानी नियोक्ता (Employer) के डैशबोर्ड पर जाता है।

वहां नियोक्ता की ओर से आपके सेवा रिकॉर्ड और अपलोड किए गए दस्तावेजों का गहन सत्यापन (वेरिफिकेशन) करने के बाद उसे डिजिटल रूप से अप्रूव किया जाता है। नियोक्ता की मंजूरी मिलने के पश्चात ही यह आवेदन ईपीएफओ के संबंधित क्षेत्रीय कार्यालय के अधिकारियों के पास अंतिम जांच के लिए अग्रेषित होता है। क्षेत्रीय कार्यालय स्तर पर सभी दस्तावेजों की पुष्टि और जांच प्रक्रिया सफलतापूर्वक पूरी होने के बाद ही आपके पीएफ रिकॉर्ड में आवश्यक सुधार स्थायी रूप से अपडेट कर दिए जाते हैं।